接到任务后，吕梁市文水县文物局召开专题会议安排部署，动员全县文保员参与低级别文物和石刻文物资源调查工作。同时，组建三个工作专班，分别由业务知识丰富的测绘人员和熟悉文物分布的文保员，及钉钉系统操作人员组成。
文水县文物局局长田怀利对本次工作作出指示，他指出，开展低级别文物调查和石刻文物资源调查工作，既是贯彻落实中央、省有关批示精神的政治要件和重要举措，也是进一步摸清文物资源底数、科学制定保护政策的重要依据，可以为下一步文物保护与利用打好基础。针对这次调查工作文水县委、县政府高度重视，并全力支持，各位工作人员要采取灵活多样的形式，把家底摸清，科学统筹，确保所填数据真实准确；按照省、市文物局工作方案要求，提交各项调查成果。
文水县共有低级别文物点408处，广泛分布于全县各个村庄，还有不少在山区，同时，碑刻资源丰富，这次低级别文物调和碑刻调查工作任务重，时间紧。调查工作开展前，文水县文物局组织全员对钉钉系统填报工作方法和流程进行了学习演示，确保每个调查点的测量、绘图、摄影和其他有关信息填报无误。
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